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CertLex - digitales Rechtskataster

Wir erstellen Ihr Rechtskataster (Umweltschutz, Arbeitssicherheit, Energie, Datenschutz, Brandschutz). Dieses wird von uns betreut, übersetzt und auf Änderungen hin überwacht. Durch Handlungsempfehlungen können Sie direkt eigene Maßnahmen für Ihr Unternehmen ableiten. Kurz: Sie schaffen Übersicht und konzentrieren sich auf das Wesentliche. -Standortspezifische Rechtsquellenzusammenstellung (Bibliothek) -Änderungsüberwachung und sprachliche Übersetzung (Journal) -Handlungsempfehlungen zur betrieblichen Umsetzung (Maßnahmenplan) Ziel: Compliance-Management, Auditierung, Zertifizierung

CertLex AG

Angaben zum Softwareanbieter

CertLex AG

Sitz: CertLex AG Hopfenmarkt 33 20457 Hamburg
Gründung: 2017

Kontakt zum Vertrieb

Telefon: +49(0)40-360 97 19-20
E-Mail: westphal@certlex.de
https://certlex.de/

Branchenfokus

  • Baugewerbe
  • Bergbau, Rohstoffe
  • Chemie, Pharma
  • Dienstleistungen, religiöse Einrichtungen, Handwerk
  • Energieversorgung
  • Maschinen- und Anlagenbau
  • Metall, Elektronik
  • Öffentliche Verwaltung, Bildung
  • Verarbeitendes Gewerbe
  • Verkehr, Transport, Logistik, Lagerei
  • Wasserversorgung, Abwasser- und Abfallentsorgung

Themen

  • Compliance
  • Datenschutz
  • Energie
  • Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
  • Wasser
  • Kreislaufwirtschaft
  • Organisationsführung
  • Treibhausgasemissionen

Digitalisierungstrends

  • Automatisierung

Einsatzbereiche

  • Umweltmanagement
  • Energiemanagement
  • Maßnahmenverfolgung (CAPA)
  • Auditmanagement
  • Arbeitssicherheit
  • Nachhaltigkeitsmanagement

Funktionen Einsatzbereiche

  • Zeitlich gesteuertes Reporting per E-Mail (z.B. täglich, monatlich)
  • Ziel- und Maßnahmenverwaltung
  • Kontinuierliche Maßnahmenüberwachung
  • Erinnerungs- und Eskalationsmanagement
  • Aufgabenplanung
  • Wirksamkeitskontrolle mit Nachweisdokumentation
  • Vergleich Zielplanung und Maßnahmenumsetzung (Soll-Ist-Vergleich)
  • Unterstützung von verschiedenen Auditarten (z.B. System-, Verfahrens-, Produktaudit)
  • Integrierte Workflow-Steuerung von Maßnahmen
  • Vergleich der Bewertungsergebnisse mit anderen Audits
  • Statusverfolgung
  • Durchführung und Dokumentation von Unterweisungen
  • Einbindung eigener Domain

Allgemeine Funktionen

  • Benutzerverwaltung
  • Differenzierte Zugriffsregeln und Rechtekonzept
  • Rechtskatatster
  • Kalender mit Terminverwaltung
  • Abbildung der Organisation (z.B. Abteilungen, Einheiten etc.)
  • Abbildung von Standortstrukturen
  • Alarmfunktion / Erinnerung
  • Erstellung von Kennzahlensätzen
  • Erstellung von Kernindikatoren (KPIs)
  • Export von Berichten
  • Kommunikation mit externen Personen (z.B. via Email)

KompatibilitätStandards - Unternehmensebene

  • ISO 14001 - Umweltmanagementsystem
  • ISO 50001 - Energiemanagementsystem
  • ISO 45001 - Arbeitssicherheit- und Gesundheitsmanagementsystem

Schnittstellen

  • Anbindung an externe Systeme
  • Exportschnittstelle für Rohdaten
  • Excelanbindung

Datenschutz/-sicherheit

Besteht eine Zertifizierung nach ISO 27001? Ja

Lizenzmodell

  • Jahreslizenz - Jährliche Zahlweise
  • Abo-Modell - Flexible Laufzeit

CertLex-Grundpreis 1.000 € netto + Modul „Arbeitsschutz“1.300 € netto

Gesamt: 2.300 € netto für das erste Jahr

Zusatzleistungen

  • Kostenlose Testversion (zeitlich begrenzt) verfügbar
  • Dokumentationen wie z.B. Handbücher, Videos etc. vorhanden
  • Individuelles Trainung (live oder Online) buchbar

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