iManSys - HSQE Compliance-Management-Software

Kein Branchenfocus

• Abfall (Circular Economy)
• Compliance
• Datenschutz
• Energie
• Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
• Schulung und Qualifizierung
• Wasser
• Klimaanpassung
• Material/Ressourcen
• Organisationsführung
• Projektmanagement
• Treibhausgasemissionen

• Automatisierung
• Cloud Computing
• Mobile Computing

• Umweltmanagement
• Nachhaltigkeitsmanagement
• Energiemanagement
• Wassermanagement
• Ressourcenmanagement
• Abfallmanagement
• Risikomanagement
• Treibhausgasmanagement
• Maßnahmenverfolgung (CAPA)
• Auditmanagement
• Dokumentenmanagement (DMS)
• Training & Qualifizierung
• Arbeitssicherheit
• Ökobilanzierung (LCA)

• Umweltaspekte erfassen und bewerten
• Nachhaltigkeitsaspekte erfassen und bewerten
• Zählerbasierte Erfassung
• Manuelle Datenerfassung (z.B. Zählerablesung)
• Automatisierte Datenerfassung (SMART-Meteranbindung)
• Verwendung von Umrechnungsfaktoren (z.B. für CO2, Heizwert, Preise)
• Zeitlich gesteuertes Reporting per E-Mail (z.B. täglich, monatlich)
• Alarmfunktion mit Schwellenwerten/ Erinnerungsfunktion
• Verzeichnis für Abfallfraktionen (Abfallkataster)
• Entsorgungsvorgänge mit Begleitscheinen erstellen/dokumentieren
• Erstellung und Verwaltung von Risikoanalysen
• Risikomatrix und -bewertung
• Echtzeit-Überblick über Vorfälle und Prüfungen
• Automatische CO2-Berechnung
• Ziel- und Maßnahmenverwaltung
• Kontinuierliche Maßnahmenüberwachung
• Erinnerungs- und Eskalationsmanagement
• Aufgabenplanung
• Wirksamkeitskontrolle mit Nachweisdokumentation
• Vergleich Zielplanung und Maßnahmenumsetzung (Soll-Ist-Vergleich)
• Unterstützung von verschiedenen Auditarten (z.B. System-, Verfahrens-, Produktaudit)
• Auditplanung
• Erstellung von Fragekatalogen / Verwaltung individueller Fragekatalogen
• Integrierte Workflow-Steuerung von Maßnahmen
• Vergleich der Bewertungsergebnisse mit anderen Audits
• Statusverfolgung
• Erstellung und Verteilung von Auditberichten
• Automatische Archivierung und Revisionierung
• Versionierung / Nachvollziehbarkeit von Revissionsständen
• Freigabesystematik / indiviudell konfigurierbare Workflows
• Einheitliches Design durch Formatvorlagen
• Dokumentenbearbeitung externen Anwendungen (z.B. MS Office)
• Lesebestätigung (z.B. durch Multiple-Choice-Tests)
• Learning Content Management System (LCMS)
• Learning Management System (LMS)
• Content Management System (CMS)
• Automatische Zertifikatserstellung
• Einbindung eigener Domain
• Anpassung an eigenes CI
• Anmeldung per Single-Sign-On
• Gefährdungsbeurteilung
• Betriebsanweisung
• Durchführung und Dokumentation von Unterweisungen
• Zugang zu den Ergebnissen für unterschiedliche Nutzerrollen (LCA-Experten, Produktdesigner, Einkauf etc.)

• Abbildung der Organisation (z.B. Abteilungen, Einheiten etc.)
• Abbildung von Standortstrukturen
• Benutzerverwaltung
• Differenzierte Zugriffsregeln und Rechtekonzept
• Erstellung von Kernindikatoren (KPIs)
• Manuelle Auswertungen
• Automatische Auswertungen
• Erstellung von Berichten
• Export von Berichten
• Erstellen von Workflows mit Freigabeverfahren
• Dateimanagement
• Kommunikation mit anderen Softwarenutzern (z.B. via Textnachricht)
• Kommunikation mit externen Personen (z.B. via Email)
• Risiko-Chancenbewertung
• Rechtskatatster
• Hinterlegung und Aktualisierung der Regularien durch den Softwareanbieter
• Abgleich von Substanzen und Artikeln mit hinterlegten Regularien
• Herstellung von Substanz- und Artikeltransparenz gegenüber Lieferanten und Kunden
• Automatisierung von Complianceprozessen
• Anlagen- und Energiekatatster
• Störfallmanagement (Incident-Management)
• Erstellung von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA)
• Verwaltung von Prüfungen (z.B. Arbeitsmittel, Anlagen)
• Supplier Qualification und Request Management
• Kalender mit Terminverwaltung
• Alarmfunktion / Erinnerung

• EMAS - Umweltmanagementsystem
• ISO 14001 - Umweltmanagementsystem
• ISO 50001 - Energiemanagementsystem
• DIN EN 16247 - Energieaudit
• ISO 26000 - Nachhaltigkeitsmanagement
• ISO 45001 - Arbeitssicherheit- und Gesundheitsmanagementsystem
• ISO 31000 - Risikomanagement

• REACH Konformität von Produkten

• Anbindung an interne Systeme
• Anbindung an externe Systeme
• Exportschnittstelle für Rohdaten
• Importschnittstelle für Rohdaten
• Excelanbindung
• BI-Tool Anbindung

Konzept zur Speicherung der Kundendaten inkl. Serverstandort:
nach DSGVO Auftragsdatenverarbeitung
Serverstandort Deutschland

Konzept zum Datenbesitz- und verwendung der Kundendaten:
Die Datenhoheit ist auf Seiten des Kunden jederzeit gewährleistet. Die Möglichkeit Daten zu exportieren besteht zu jeder Zeit. Das Standardformat hierfür ist ein CSV- Format.

Besteht eine Zertifizierung nach ISO 27001? Ja

• Einzelkauf
• Einzelkauf + zusätzlicher Wartungsvertrag
• Jahreslizenz - Monatliche Zahlweise