Q.wiki

Q.wiki ist das neue Nachschlagewerk Ihres Unternehmens! Denn in der webbasierten Managementsoftware finden Sie die Antworten auf alle Fragen des Arbeitsalltags: Auf sämtliche Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und dazugehörige Dokumente greifen Sie bequem über den Browser zu. Das Besondere an Q.wiki: die ​interaktive Prozessmodellierung. All Ihre Kolleginnen und Kollegen bringen kontinuierlich Erfahrungswerte sowie Verbesserungsvorschläge in das Interaktive Managementsystem ein. Das funktioniert genauso einfach wie bei Wikipedia! Mit Ihrem geballten Team-Wissen entwickeln Sie Ihre Organisation gemeinschaftlich weiter – Ihre Zertifizierungen erhalten Sie dabei als zusätzlichen Bonus.

Modell Aachen GmbH

Angaben zum Softwareanbieter

Modell Aachen GmbH

Sitz: Europa - Deutschland
Gründung: 2009

Kontakt zum Vertrieb

Telefon: +49 241 997 531 0
E-Mail: qwiki@modell-aachen.de
www.modell-aachen.de

Branchenfokus

Kein Branchenfocus

Themen

  • Energie
  • Wasser
  • Material/Ressourcen
  • Abfall (Circular Economy)
  • Kreislaufwirtschaft
  • Treibhausgasemissionen
  • Klimaanpassung
  • Landnutzung/Biodiversität
  • Produktdesign
  • Produktlebenszyklus
  • Organisationsführung
  • Korruptionsbekämpfung
  • Compliance
  • Datenschutz
  • Projektmanagement
  • Lieferkettenmanagement
  • Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
  • Stakeholdermanagement
  • Schulung und Qualifizierung
  • Benchmarking
  • Menschenrechte

Digitalisierungstrends

  • Automatisierung
  • Social Networks

Einsatzbereiche

  • Umweltmanagement
  • Nachhaltigkeitsmanagement
  • Energiemanagement
  • Wassermanagement
  • Ressourcenmanagement
  • Abfallmanagement
  • Risikomanagement
  • Treibhausgasmanagement
  • Lieferkettenmanagement
  • Stakeholdermanagement
  • Maßnahmenverfolgung (CAPA)
  • Auditmanagement
  • Dokumentenmanagement (DMS)
  • Arbeitssicherheit

Funktionen Einsatzbereiche

  • Umweltaspekte erfassen und bewerten
  • Nachhaltigkeitsaspekte erfassen und bewerten
  • Manuelle Datenerfassung (z.B. Zählerablesung)
  • Intuitive graphische Modellierung
  • Verzeichnis für Abfallfraktionen (Abfallkataster)
  • Merkmalsbeschreibung/Einstufung der Abfallfraktionen
  • Entsorgungsvorgänge mit Begleitscheinen erstellen/dokumentieren
  • Erstellung und Verwaltung von Risikoanalysen
  • Risikomatrix und -bewertung
  • Zulassungsprozess für neue Lieferanten
  • Lieferantenbewertung mit Entscheidungsmatrix
  • Risikobewertung der Lieferanten
  • Ziel- und Maßnahmenverwaltung
  • Kontinuierliche Maßnahmenüberwachung
  • Aufgabenplanung
  • Wirksamkeitskontrolle mit Nachweisdokumentation
  • Vergleich Zielplanung und Maßnahmenumsetzung (Soll-Ist-Vergleich)
  • Unterstützung von verschiedenen Auditarten (z.B. System-, Verfahrens-, Produktaudit)
  • Auditplanung
  • Erstellung von Fragekatalogen / Verwaltung individueller Fragekatalogen
  • Integrierte Workflow-Steuerung von Maßnahmen
  • Vergleich der Bewertungsergebnisse mit anderen Audits
  • Statusverfolgung
  • Erstellung und Verteilung von Auditberichten
  • Automatische Archivierung und Revisionierung
  • Versionierung / Nachvollziehbarkeit von Revissionsständen
  • Freigabesystematik / indiviudell konfigurierbare Workflows
  • Einheitliches Design durch Formatvorlagen
  • Lesebestätigung (z.B. durch Multiple-Choice-Tests)
  • Gefährdungsbeurteilung
  • Betriebsanweisung
  • Durchführung und Dokumentation von Unterweisungen

Allgemeine Funktionen

  • Abbildung der Organisation (z.B. Abteilungen, Einheiten etc.)
  • Abbildung von Standortstrukturen
  • Benutzerverwaltung
  • Differenzierte Zugriffsregeln und Rechtekonzept
  • Erstellung von Kernindikatoren (KPIs)
  • Manuelle Auswertungen
  • Erstellung von Berichten
  • Export von Berichten
  • Prozessmodellierung
  • Erstellen von Workflows mit Freigabeverfahren
  • Dateimanagement
  • Risiko-Chancenbewertung
  • Störfallmanagement (Incident-Management)
  • Erstellung von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA)
  • Verwaltung von Prüfungen (z.B. Arbeitsmittel, Anlagen)
  • Supplier Qualification und Request Management
  • Alarmfunktion / Erinnerung

Workflow Management, Prozessdigitalisierung, Protokollmanagement, Auditmanagement, Projektmanagement, Mitarbeiterprofile, Reklamationsmanagement,

KompatibilitätStandards - Unternehmensebene

  • EMAS - Umweltmanagementsystem
  • ISO 14001 - Umweltmanagementsystem
  • ISO 50001 - Energiemanagementsystem
  • DIN EN 16247 - Energieaudit
  • GRI - Global Reporting Initiative
  • DNK - Deutscher Nachhaltgkeitskodex
  • SASB - Sustainability Accounting Standards Board
  • CSRD/ESRS - Nachhaltigkeitsberichtserstattung
  • UN Global Compact
  • OECD-Leitsätze für multinationale Unternehmen
  • Gemeinwohlbilanz
  • SDG - Impactmessung für Sustainable Development Goals
  • ISO 26000 - Nachhaltigkeitsmanagement
  • DJSI - Dow Jones Sustainability Index
  • ISO 45001 - Arbeitssicherheit- und Gesundheitsmanagementsystem
  • ISO 37301 - Compliancemanagementsystem
  • ISO 31000 - Risikomanagement
  • CDP - Carbon Disclosure Project
  • CCF - Unternehmens-CO2-Bilanz (GHG-Protocol/ISO 14064)
  • SBT - Science Based Target Initiative
  • OEF - Organisation Environmental Footprint nach European Commission OEF Guide

KompatibilitätStandards - Produktebene

  • ISO 14067 - Product Carbon Footprints (PCF)
  • PEF - Product Environmental Footprints nach European Commission PEF Guide
  • ISO 14040/44 - Ökobilanz (LCA)
  • ISO 14046 - Water Footprint
  • ISO 14025 - Environmental Product Declaration (EPD)
  • DIN EN 15804 - Environmental Product Declaration (EPD) von Bauprodukten, Bauleistungen und Bauprozessen
  • ISO 14051 - Materialflusskostenrechnung (MFKR/MFCA)

KompatibilitätStandards - Rechtsvorschriften

  • REACH Konformität von Produkten
  • RoHs Konformität
  • Lieferkettengesetz
  • Modern Slavery Acts (UK)
  • Compliance Anforderungen nach US Conflict Minerals, Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act, Sec. 1502
  • EU-Konfliktmineralien-Verordnung (EU) 2017/821
  • California Proposition 65 (Safe Drinking Water and Toxic Enforcement Act)
  • SCIP (Substances of Concern In articles as such or in complex objects (Products)
  • Deutsche Gefahrstoffverordnung (GefStoffV) und Technische Regel für Gefahrstoffe (TRGS) 400 zur Erstellung von Gefahrstof
  • Verordnung (EU) 2020/1203 zur Änderung des Anhangs I der Verordnung (EU) 2019/1021 hinsichtlich des Eintrags für Perfluor
  • Richtlinie 2000/53/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 18. September 2000 über Altfahrzeuge
  • Richtlinie 2006/66/EG über Batterien und Akkumulatoren
  • Richtlinie 94/62/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 20. Dezember 1994 über Verpackungen und Verpackungsabfälle

Schnittstellen

  • Anbindung an interne Systeme
  • Anbindung an externe Systeme
  • Exportschnittstelle für Rohdaten
  • Importschnittstelle für Rohdaten
  • Excelanbindung

Datenschutz/-sicherheit

Konzept zur Speicherung der Kundendaten inkl. Serverstandort:
(Personenbezogene) Kundendaten werden sowohl in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union wie auch in Drittländern verarbeitet. Eine Übermittlung von Kundendaten in Länder außerhalb der Europäischen Union findet ausschließlich statt, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 – 49 DSGVO erfüllt sind. In einem solchen Fall stellt der Auftragnehmer die datenschutzrechtliche Zulässigkeit durch entsprechende Maßnahmen sicher.

Konzept zum Datenbesitz- und verwendung der Kundendaten:
Der Kunde bleibt zu jedem Zeitpunkt Besitzer seiner Daten. Die Modell Aachen GmbH hostet die Software Q.wiki auf angemieteten Servern und stellt dem Kunden diese zur Nutzung bereit. Die Modell Aachen GmbH verwendet die Kundendaten ausschließlich zu diesem Zweck.

Besteht eine Zertifizierung nach ISO 27001? Nein

Eine Zertifizierung nach ISO 27001 ist angestrebt.

Lizenzmodell

  • Jahreslizenz - Monatliche Zahlweise
  • Jahreslizenz - Jährliche Zahlweise
  • Abo-Modell - Flexible Laufzeit

Der Preis für Q.wiki startet ab 5€ pro Nutzer/Monat. Ausführliche Infos zu den Preisen gibt es auf: www.modell-aachen.de/de/qwiki/preise

Individuelle Beratung ab 1.500€/Tag, Sammelschulungen ab 399€/Tag

Zusatzleistungen

  • Kostenlose Testversion (zeitlich begrenzt) verfügbar
  • Dokumentationen wie z.B. Handbücher, Videos etc. vorhanden
  • Individuelles Trainung (live oder Online) buchbar

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