AEP Solution4

Integrierte "Triple Bottom Line" - Gesamtlösung zur Abdeckung aller relevanten ESG-Themen (Doppelte Wesentlichkeitsanalyse, CSRD/ESRS Reporting, EU-Taxonomie, Ermittlung von Product- und Company Carbon Footprint, Ökosdesign Richtlinie inkl. digitaler Produktpass, LKSG, CSDDD, Co2-Grenzausgleich CBAM, Sustainable Finance inkl. Kalkulation von Sustainability Linked Loans).
Voll integrierte Software für alle operativen und finanziellen Planungs-, Steuerungs- und Berichtsprozesse, die sowohl die finanzielle als auch die ökologische und soziale Dimension betrachtet. AEP ist das erste System auf dem Markt, das die bisher getrennten Softwarewelten des wirtschaftlichen Managements und des nachhaltigen ESG-Managements integriert.

AEP Solutions GmbH

Angaben zum Softwareanbieter

AEP Solutions GmbH

Sitz: Hilpertstraße 31, 64295 Darmstadt
Gründung: 2017

Kontakt zum Vertrieb

Telefon: +49 6151 49 360 90
E-Mail: amosler@aep-solutions.com
https://aepsol4.com/oekologie/

Branchenfokus

  • Baugewerbe
  • Chemie, Pharma
  • Gesundheit, Sozialwesen
  • Handel
  • Maschinen- und Anlagenbau
  • Metall, Elektronik
  • Öffentliche Verwaltung, Bildung
  • Verarbeitendes Gewerbe
  • Dienstleistungen, religiöse Einrichtungen, Handwerk
  • Energieversorgung
  • Verkehr, Transport, Logistik, Lagerei
  • Wasserversorgung, Abwasser- und Abfallentsorgung

Themen

  • Abfall (Circular Economy)
  • Compliance
  • Energie
  • Klimaanpassung
  • Kreislaufwirtschaft
  • Lieferkettenmanagement
  • Material/Ressourcen
  • Menschenrechte
  • Organisationsführung
  • Produktlebenszyklus
  • Schulung und Qualifizierung
  • Stakeholdermanagement
  • Treibhausgasemissionen
  • Wasser

CBAM - Simulation (CO2 Grenzausgleich)

Digitalisierungstrends

  • Automatisierung
  • Cloud Computing
  • Künstliche Intelligenz
  • Big Data

Einsatzbereiche

  • Abfallmanagement
  • Energiemanagement
  • Maßnahmenverfolgung (CAPA)
  • Nachhaltigkeitsmanagement
  • Ökobilanzierung (LCA)
  • Ressourcenmanagement
  • Risikomanagement
  • Stakeholdermanagement
  • Treibhausgasmanagement
  • Umweltmanagement
  • Wassermanagement
  • Auditmanagement
  • Dokumentenmanagement (DMS)
  • Lieferkettenmanagement
  • Training & Qualifizierung
  • Berichterstattung

Funktionen Einsatzbereiche

  • Abbildung von Wirkketten /Wirkungsmatrix
  • Alarmfunktion mit Schwellenwerten/ Erinnerungsfunktion
  • Anmeldung per Single-Sign-On
  • Anpassung an eigenes CI
  • Auditplanung
  • Aufgabenplanung
  • Ausgabe einer Materialflusskosten-Matrix
  • Automatische Archivierung und Revisionierung
  • Automatische CO2-Berechnung
  • Automatisierte Erstellung von Ökobilanzen
  • Berücksichtigung von strukturieren Stücklisten (BOMs) in der Berechnung
  • Emissionsüberwachung
  • Energiemanagement
  • Erstellung und Verteilung von Auditberichten
  • Erstellung und Verwaltung von Risikoanalysen
  • Erstellung von Fragekatalogen / Verwaltung individueller Fragekatalogen
  • Formulare für Lieferanten-Selbstauskunft
  • Formulare für Stakeholder-Selbstauskunft
  • Grafische Darstellung von Material- und Kostenflüssen
  • Integrierte LCA-Datenbank(en)
  • Integrierte Workflow-Steuerung von Maßnahmen
  • Klassische Kostenrechnung
  • Kontinuierliche Maßnahmenüberwachung
  • Lieferantenbewertung mit Entscheidungsmatrix
  • Materialflusskostenrechnung (MFKR/MFCA)
  • Erinnerungs- und Eskalationsmanagement
  • Dokumentenbearbeitung externen Anwendungen (z.B. MS Office)
  • Echtzeitüberwachung
  • Automatisierte Datenerfassung (SMART-Meteranbindung)
  • Einheitliches Design durch Formatvorlagen
  • Freigabesystematik / indiviudell konfigurierbare Workflows
  • Manuelle Datenerfassung (z.B. Zählerablesung)

Allgemeine Funktionen

  • Abbildung der EMAS-Kernindikatoren
  • Abbildung der Organisation (z.B. Abteilungen, Einheiten etc.)
  • Abbildung von Standortstrukturen
  • Abgleich von Substanzen und Artikeln mit hinterlegten Regularien
  • Alarmfunktion / Erinnerung
  • Automatische Auswertungen
  • Automatisierung von Complianceprozessen
  • Benutzerverwaltung
  • Dateimanagement
  • Differenzierte Zugriffsregeln und Rechtekonzept
  • Erstellen von Workflows mit Freigabeverfahren
  • Erstellung von Berichten
  • Erstellung von Kennzahlensätzen
  • Erstellung von Kernindikatoren (KPIs)
  • Erstellung von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA)
  • Export von Berichten
  • Formel-Editor zur Kennzahlenberechnung
  • Herstellung von Substanz- und Artikeltransparenz gegenüber Lieferanten und Kunden
  • Hinterlegung und Aktualisierung der Regularien durch den Softwareanbieter
  • Manuelle Auswertungen
  • Risiko-Chancenbewertung
  • Vergleich von Kennzahlen (Benchmarking)

Doppelte Wesentlichkeitsanalyse integriert (Inside-out, Outside-in). In der Outside-in Perspektive können die erkannten Chancen/Risiken über ein vollständig integriertes Finanzmodell simuliert und bewertet werden.

KompatibilitätStandards - Unternehmensebene

  • CCF - Unternehmens-CO2-Bilanz (GHG-Protocol/ISO 14064)
  • CSRD/ESRS - Nachhaltigkeitsberichtserstattung
  • DNK - Deutscher Nachhaltgkeitskodex
  • GRI - Global Reporting Initiative
  • ISO 14001 - Umweltmanagementsystem

KompatibilitätStandards - Produktebene

  • ISO 14025 - Environmental Product Declaration (EPD)
  • ISO 14040/44 - Ökobilanz (LCA)
  • ISO 14046 - Water Footprint
  • ISO 14051 - Materialflusskostenrechnung (MFKR/MFCA)
  • ISO 14067 - Product Carbon Footprints (PCF)
  • PEF - Product Environmental Footprints nach European Commission PEF Guide

KompatibilitätStandards - Rechtsvorschriften

  • Deutsche Gefahrstoffverordnung (GefStoffV) und Technische Regel für Gefahrstoffe (TRGS) 400 zur Erstellung von Gefahrstof
  • EU-Konfliktmineralien-Verordnung (EU) 2017/821
  • Lieferkettengesetz

Schnittstellen

  • Anbindung an externe Systeme
  • Anbindung an interne Systeme
  • BI-Tool Anbindung
  • Excelanbindung
  • Exportschnittstelle für Rohdaten
  • Importschnittstelle für Rohdaten
  • Stücklisten (BOM)-Import

Datenschutz/-sicherheit

Konzept zur Speicherung der Kundendaten inkl. Serverstandort:
AEP Solution4 bringt sowol auf Mandanten- als auch auf Firmenebene ein umfangreichtes User-, Rechte- und Rollenkonzept, Zugriffskontrollen und Protokollierungsfunktionen bis in die Datenquellen mit. Somit können bis auf Datenfeldebene Zugriffs- und Auswertungsrechte gesteuert werden. Die Software kann in der Cloud oder onPremise beretigestellt werden.

Konzept zum Datenbesitz- und verwendung der Kundendaten:
Der Kunde hat jederzeit und in vollem Umfang die Kontrolle über seine Daten. AEP Solution4 kann sowohl in einer Private Cloud, Hybrid Cloud, Public Cloud als auch onPremise auf eigenen Servern des Kunden bereitgestellt werden. Vorsysteme (ERP, WWS, FiBu, HR etc.) können über native SQL-Schnittstellen, Datenintegrationsplattformen oder REST-API angebunden werden.

Besteht eine Zertifizierung nach ISO 27001? Nein

Lizenzmodell

  • Einzelkauf
  • Abo-Modell - Flexible Laufzeit
  • Einzelkauf + zusätzlicher Wartungsvertrag
  • Jahreslizenz - Jährliche Zahlweise
  • Jahreslizenz - Monatliche Zahlweise

Neben einem klassischen Lizenzmodell mit Wartungsverträgen bieten wir auch SaaS - Modelle. Die Software kann auch inkl. aller Leistungen (Lizenzen, Implementierung, Wartung, Beratung, kostenpflichtige externe Datenquellen etc.) über ein Leasingmodell mit einem festen monatlichen Betrag und flexiblen Laufzeiten finanziert werden. Am Laufzeitende kann der Kunde die Software dauerhaft weiter nutzen.

Anwender-Schulungen sind im Rahmen der Implementierung enthalten. Darüber hinaus können umfangreiche Themenschulungen und Beratungsleistungen separat beauftragt werden.

Zusatzleistungen

  • Dokumentationen wie z.B. Handbücher, Videos etc. vorhanden
  • Individuelles Trainung (live oder Online) buchbar
  • Kostenlose Testversion (zeitlich begrenzt) verfügbar

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